Das Ziel ist eindeutig. Ihr Geschäftsbetrieb soll wegen der Übersiedlung so wenig und so kurz als möglich unterbrochen werden. Da sind Sie bei uns genau richtig. Sowohl bei der Planung vorab als auch bei der Durchführung von Ihrem Firmenumzug legen wir höchsten Wert auf Effizienz, Professionalität und Sorgfalt.
Jahrelange Erfahrung beim Firmenumzug Wien, Österreich und ins Ausland
Egal ob Kleinbüro oder Großbetrieb, ob Umzug innerhalb eines Gebäudes oder ein Firmenumzug in Wien, in eine andere Stadt oder ins Ausland – DasUmzugsteam erledigt jeden Umzug gewissenhaft, reibungslos und effizient.
- Umfangreiche Beratung
- Persönlicher Umzugskoordinator
- Preisgarantie ohne versteckte Kosten
- Maßgeschneiderte Lösungen
Die Step-by-Step Checkliste
3 - 5 Monate vor Umzug
- Mietvertrag kündigen
Ist erst mal ein neues Büro gefunden, informieren Sie sich über die Kündigungsfrist der alten Firmenräume und reichen Sie fristgerecht eine schriftliche Kündigung ein. Die Kündigungsfristen und andere vertragliche Vereinbarungen in Geschäftsräumen können zu jenen von Mietwohnungen abweichen. - Umzugsunternehmen finden
Firmenumzüge sind eine heiklere Angelegenheit als Privatumzüge. Aus diesem Grund entscheiden sich immer mehr Unternehmen für eine professionelle Übersiedlung durch ein Umzugsunternehmen. Nur mehr in den seltensten Fällen wird die Sache in Eigenregie durchgeführt. Erkundigen Sie sich nach passenden Firmen und holen Sie diverse Angebote zum Vergleich ein. - Umzugstermin festlegen
Ist das richtige Unternehmen gefunden und der Kostenvorschlag angenommen, kann der Umzugstermin festgelegt werden. Je früher Sie mit der Planung beginnen, desto mehr Termine werden zur Auswahl stehen und desto besser organisiert wird der Firmenumzug ablaufen. - Zentralen Ansprechpartner festlegen
Bei einem Firmenumzug kommen häufig Fragen aller Art auf. Legen Sie eine belastbare Person als zentralen Ansprechpartner für alle Mitarbeiter und involvierte Unternehmen fest. Die schafft Struktur und schafft Unklarheiten aus dem Weg. - Mitarbeiter informieren
Sobald der Termin für den Büroumzug festgelegt ist, sollten auch die Mitarbeiter über das Vorhaben benachrichtigt werden. Kommunizieren Sie die Vorteile des neuen Standortes, um die Belegschaft für das Projekt zu begeistern.
2 - 3 Monate vor Umzug
- Kunden und Geschäftspartner informieren
Sollte es zu Ausfallzeiten während des Umzugs kommen, ist es wichtig Kunden und Geschäftspartner darüber zu informieren. Ist eine Übersiedlung über mehrere Tage geplant, wäre eine Notfallnummer bzw. eine Notfall-Mailadresse eine gute Möglichkeit, um auf Dringlichkeiten zeitnah reagieren zu können. - Regelmäßige Dienstleister, Ämter und Behörden informieren
Ein wichtiger Punkt, der oft vergessen wird, ist die frühzeitige Bekanntgabe des Umzugs an regelmäßige Dienstleister. Steuerberater, Anwälte, Finanzamt und Co. sollten vorab über die Adressänderung informiert werden.
Ein Monat vor Umzug
- Ausmisten und Entrümpeln
Genau wie einem Privatumzug, kann auch ein Firmenumzug eine willkommene Gelegenheit zum Entrümpeln sein. Welche Möbel benötigen Sie tatsächlich in den neuen Büroräumen und welche können weg? Je weniger Umzugsvolumen, desto günstiger ist auch der Umzug mit einem professionellen Unternehmen. - Büroplan /Einrichtungsplan erstellen
Ein Einrichtungsplan kann den Umzugshelfern die Arbeit enorm erleichtern und sorgt für Ordnung während des Umzugs. Wird der Büroplan im Voraus erstellt, können auch Mitarbeiterwünsche miteinbezogen und damit eventuellen Streitereien um Räumlichkeiten vorgebeugt werden. Auch für Umzugsunternehmen sind Raumpläne und Platzanweisungen Gold wert. Sie sparen Zeit, verhindern Chaos und sorgen dafür, dass alles gleich wieder am vorgesehenen Platz landet. - Verpackungsmaterialien beschaffen
Wird der Firmenumzug in Eigenregie durchgeführt, sollten Sie sich jetzt um Verpackungsmaterial und Umzugskartons kümmern. Ziehen Sie mit einem Umzugsunternehmen um, können Sie Kartons auch mieten. Diese werden dann auf Wunsch zugestellt, damit genügend Zeit zum Packen bleibt. Überlegen Sie aber vorab, was Sie mehr kostet: ein Packservice des Umzugsunternehmens oder die Zeit Ihrer Mitarbeiter? - Halteverbot beantragen
Bestehen am alten und am neuen Standort Parkplatzmangel? Egal ob Firmen- oder Privatumzug, ein Parkplatz für den Transporter direkt vor dem Haus ist immer ein Vorteil. Haben Sie die Möglichkeit einen Parkplatz zu reservieren oder müssen Sie für den Umzugstag ein Halteverbot beantragen? Siedeln Sie mit einem Umzugsunternehmen, können Sie dieses um die Besorgung der Parkverbotszone bitten. Die Genehmigung kann bis zu 3 Wochen dauern, daher ist es ratsam diesen Task bereits ein Monat vor der tatsächlichen Übersiedlung in Angriff zu nehmen.
2 Wochen vor Umzug
Etwa zwei Wochen vor dem Büroumzug ist es an der Zeit für eine Inventur. Im Zuge dieser sollten auch Dokumente und Akten begutachtet, sortiert oder wenn nötig auch vernichtet werden.
- Einrichtung inventieren
Nutzen Sie den Umzug für eine ausführliche Inventur. Dadurch erhalten Sie nicht nur einen genauen Überblick über sämtliche Gegenstände, sondern können nach der Übersiedlung prüfen, ob Dinge beschädigt wurden oder abhandengekommen sind. - Archivierung und Vernichtung von Dokumenten
Bestimmte Dokumente müssen jahrelang aufbewahrt werden. Ein Umzug bietet sich an, um Archive zu überprüfen und nicht mehr benötigte Akten zu vernichten. Sortieren Sie alle Dokumente und archivieren Sie diese ordnungsgemäß. Sprechen Sie außerdem mit Ihrem Systemadministrator über eventuell notwendige Datensicherungen vor dem Umzug. - Nachsendeauftrag bei der Post einrichten
Damit Briefsendungen und Pakete nach dem Umzug nicht an mehr der alten Büroadresse landen, lohnt es sich, einen Nachsendeauftrag bei der Post einzurichten. So werden zeitlich befristet alle Postsendungen automatisch an die gewünschte Nachsendeadresse weitergeleitet, bis die neue Anschrift schlussendlich zu allen Anlaufstellen durchgedrungen ist. - Ummeldung des Gewerbes
Melden Sie das Gewerbe bei der zuständigen Behörde um und vergessen Sie nicht, gegebenenfalls die Einträge im Handelsregister ändern zu lassen.
Eine Woche vor dem Umzug
Der Umzugstag ist nicht mehr weit entfernt und die größte organisatorische Herausforderung haben Sie bereits hinter sich gebracht. Nun geht es ans Packen der Umzugskartons und langsam aber sicher sollten auch alle Schlüssel eingesammelt werden.
- Terminbestätigung
Nur noch knapp zwei Wochen bis zum Umzugstag. Lassen Sie sich die Termine mit Umzugsunternehmen, Handwerkern und Malern nochmals bestätigen, um auf Nummer sicher zu gehen.
- Persönliche Gegenstände verpacken
Persönliche Gegenstände am Schreibtisch sollten von den Mitarbeitern selbst gepackt werden. Teilen Sie dafür Boxen aus oder bitten Sie Ihre Mitarbeiter sich darum zu kümmern.
- Umzugskartons packen
Übernehmen Sie den Firmenumzug in Eigenregie, dann sollten Sie eine bis zwei Wochen vor der geplanten Übersiedlung mit dem Packen beginnen.
- Schlüsselübergabe organisieren
Denken Sie an das Einsammeln aller Schlüssel und Zugangskarten und organisieren Sie eine Schlüsselübergabe mit dem Vermieter für den Umzugstag oder den Tag danach.
- Kostenabrechnung mit altem Vermieter
Kurz vor dem Umzug sollten Sie nochmals einen Termin mit dem alten Vermieter anpeilen. Heizung und Nebenkosten sollten abgerechnet, sowie die Zählerstände kontrolliert bzw. abgelesen werden.
- Zustand der neuen Räumlichkeiten überprüfen
Unternehmen Sie einen Kontrollgang durch die Räumlichkeiten des neuen Büros, bevor die Übersiedlung in Gang kommt. Eventuelle Schäden am besten fotografisch festhalten und dem neuen Vermieter weitergeben.
Am Umzugstag
Wenn alles gut geplant wurde, dann fallen am Tag der Übersiedlung nur noch wenige Arbeiten an. Der Büroumzug ist nun fast geschafft! Bevor die Schlüsselübergabe mit Ihrem alten Vermieter stattfindet, ist es empfehlenswert, nochmal die Räume durchzugehen und eventuell auf Beschädigungen zu prüfen.
- Reinigung der alten Räumlichkeiten
Lassen Sie die alten Räumlichkeiten am (letzten) Tag des Firmenumzugs professionell reinigen, sobald diese leer sind.
- Übergabe an den Vermieter
Fertigen Sie ein Übergabeprotokoll und übergeben Sie das alte Büro an den Vermieter bzw. die Hausverwaltung.
- Technische Geräte demontieren und installieren
Technische Geräte sollten von Fachpersonal demontiert und am neuen Standort wieder installiert werden. Es wäre daher von Vorteil einen IT-Spezialisten vor Ort zu haben, welcher die Verantwortung für diesen Teil des Umzugs übernimmt.
- Firmenschilder entfernen bzw. aufhängen
Nun ist es offiziell, dass das Unternehmen den Standort wechselt. Entfernen Sie alte Firmenschilder und montieren Sie diese an der neuen Adresse.
- Umzug des gesamten Büroinventars
Hängen Sie im neuen Büro einen Möbelstellplan oder entsprechende Skizzen auf, damit die Umzugshelfer wissen, wo welche Möbel platziert werden müssen. Farbige Etiketten an den Umzugskartons sind ebenfalls hilfreich für die anschließende Aufteilung des Umzugsguts in den neuen Räumlichkeiten.
Nach dem Umzug
- Kontaktdaten ändern
Ändern Sie im ersten Schritt die Kontaktdaten auf der Firmenwebsite und im Impressum. Auch die Email-Signatur muss angepasst werden!
- Umzug an den Steuerberater melden
Übersiedlungen können in der Regel beim Steuerausgleich geltend gemacht werden. Sammeln Sie alle Belege und Rechnungen vom Umzug und übergeben Sie diese an den Steuerberater.
- Eventuelle Schäden melden
Überprüfen Sie zeitnah nach dem Firmenumzug alle Räumlichkeiten und Gegenstände auf Schäden. Innerhalb einer Woche sollten diese an das ausführende Umzugsunternehmen bzw. an die Versicherung gemeldet werden.
Full Service Firmenumzug
Umzug-Inklusivleistungen
Ihr Firmenumzug ist genauso individuell wie Ihre Firma selbst. Aus diesem Grund erstellen wir für jede einzelne Anfrage ein maßgeschneidertes Angebot, um Ihren Wünschen und Bedürfnissen perfekt zu entsprechen. Umfangreiche persönliche Beratung, faire Preise und Profi-Rundum-Service sind bei uns garantiert. Darüber hinaus sind bei jedem Firmenumzug folgende Leistungen inklusive:
- Persönliche Vorabbesichtigung
- An- & Abfahrtskosten in Wien & Umgebung (25 km)
- Professionelle Monteure bei jedem Umzug
- Zustellung und Abholung des Verpackungsmaterials
- Keine Stockwerks- & Wochenendzuschläge
- Transportversicherung
Zubuchbare Add-ons
Ein- & Auspackservice
Ganz im Sinne unseres Full Service Gedankens kümmern wir uns um das sorgfältige Ein- & Auspacken ihres gesamten Equipments (Aktenordner, Büromaterial, Teamküchenutensilien, etc.).
Wir verpacken alles fachgerecht in Umzugskartons, verschließen und beschriften diese und entpacken und verräumen alles wie gewünscht an der neuen Büro- oder Firmenadresse.
Preis auf Anfrage, da dieser auf Basis vom Gesamtvolumen des Equipments berechnet werden muss.
Verpackungsmaterial
- Umzugskarton*
- Kleiderkarton*
- Stretchfolie
- Luftpolsterfolie
- Seidenpapier
PC Wannen
Auf Wunsch vermieten wir rollbare PC Wannen zum Schutz und sicheren Transport Ihres technischen Equipments. Pro PC Wanne kann man zwichen 4 bis 6 PCs (je nach Modell) transportieren.
Gerne werden unsere PC Wannen auch pro MitarbeiterIn verliehen um deren/dessen PC inkl. persönlichem Schreibtisch Equipment zu transportieren.
Equipment | Kosten pro Tag |
---|---|
PC Wanne | € 15,- pro Stück |
Schwertransport (ab 80 kg)
Gegenstände mit einem Gewicht von über 80 kg fallen in die Kategorie Schwertransport. Für diese Art von Transport fallen je nach Gewicht und Stockwerk zusätzliche Kosten an.
Gewicht | Kosten* |
---|---|
81 kg bis 150 kg | € 120,- |
151 kg bis 250 kg | € 200,- |
über 250 kg | auf Anfrage |
Preise beinhalten den Transport vom bzw. in den 2. Stock. Für jedes weitere Stockwerk verrechnen wir zusätzlich € 20,- Zuschlag.
Einlagerung
Abteilgröße | Servicelager | Self-Storage |
---|---|---|
1 m² | € 5,74 | € 7,75 |
2 m² | € 12,67 | € 15,50 |
3 m² | € 20,83 | € 24,62 |
4 m² | € 43,04 | € 49,45 |
Was kostet ein Firmenumzug?
Bei einem Firmenumzug ins Ausland, in Österreich oder einem Firmenumzug Wien können die Kosten stark variieren. Es kommt nicht nur auf die Größe des Betriebes oder des Büros an, sondern auch auf die Distanz beim Standortwechsel.
Eine Kalkulation für den Firmen- oder Büroumzug ist genau zu berechnen und das Umzugsvolumen wird bei einer kostenlosen Besichtigung von unserem Fachpersonal eingeschätzt. Aufwand und Preise für einen Firmenumzug sind individuell zu betrachten und werden mit einer detaillierten Kostenaufstellung für Sie im Angebot transparent aufgelistet.
Weitere Preisinformationen zu unserem Umzugsservice finden Sie in der Preisliste.
Fläche | bis 80 m² | bis 120 m² | ab 120 m² |
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Umzugsvolumen | 25 - 40 m³ | 40 - 55 m³ | ab 55 m³ |
Destination | in Wien und 25 km Umkreis | ||
Leistung | beinhaltet Beladen, Transport, Entladen, Möbel De- & Montage (exkl. Küche) | ||
Kosten | € 600 - € 1.200 | € 800 - € 1.400 | ab € 1.600 |
Was ist bei einem Firmenumzug zu beachten?
Ein Firmenumzug muss gut organisiert und geplant werden, um die Unterbrechung des Betriebes möglichst kurz zu halten. Ein professionelles Umzugsunternehmen unterstützt Sie bei Ihrer Planung und übernimmt anspruchsvolle Aufgaben. Wir haben für Sie eine Checkliste für den Firmenumzug angefertigt, welche Sie bei der Planung und Organisation unterstützt.
Wir haben die nötige Fachkompetenz und Erfahrung, die Sie in den stressigen Momenten des Firmenumzugs gut gebrauchen können. DasUmzugsteam blickt auf eine langjährige Zusammenarbeit mit Firmen zurück und kann jeden noch so schwierigen Auftrag kompetent und professionell erledigen.
Arbeitsabläufe werden so wenig wie möglich gestört / eng bemessene Unterbrechung des Betriebes | ✅ |
Professionelles Ein- und Auspacken von Büroinventar | ✅ |
Ab- und Anschließen von technischen Geräten | ✅ |
Montage und Demontage von Büromöbeln | ✅ |
Professionelle Aktenvernichtung | ✅ |
Gratis Besichtigung und Erstellung eines unverbindlichen Angebots | ✅ |
Wie plant man einen Firmenumzug?
Ein Firmenumzug erfordert jede Menge Organisation. Je größer das Unternehmen. desto anspruchsvoller wird auch die Umzugsplanung. Eine professionelle Umzugsfirma ist in so einem Fall Gold wert und eine wirkliche Erleichterung.
Professionelle Umzugsunternehmen verfügen über langjährige Erfahrung und können Ihren Umzug schneller und sicherer durchführen als in Eigenregie.
Diese Checkliste für einen Firmenumzug hilft Ihnen dabei Ihre Übersiedlung reibungslos zu gestalten.
FAQ – Firmenumzug & Büroumzug
Wie läuft die Planung und Organisation eines Firmenumzugs ab?
Die Planung und Organisation eines Firmenumzugs erfordert eine sorgfältige Vorbereitung und Koordination aller beteiligten Parteien. Dazu gehören die Bestimmung des Umzugstermins, die Erstellung eines Umzugsplans, die Kommunikation mit Mitarbeitern und Kunden sowie die Koordination von Umzugsunternehmen und anderen Dienstleistern. Mehr dazu finden Sie in unserem Blogbeitrag Büroumzug: Leitfaden für einen reibungslosen Umzug
Welche rechtlichen Aspekte müssen bei einem Firmenumzug beachtet werden?
Bei einem Firmenumzug müssen verschiedene rechtliche Aspekte beachtet werden, wie etwa Mietverträge, Kündigungsfristen, Genehmigungen für Halteverbotszonen, Ummeldungen bei Behörden und Versicherungen. Es ist wichtig, sich frühzeitig über diese rechtlichen Anforderungen zu informieren und sie entsprechend zu berücksichtigen.
Welche Kosten sind mit einem Firmenumzug verbunden?
Die Kosten eines Firmenumzugs hängen von verschiedenen Faktoren ab, darunter die Größe des Unternehmens, die Entfernung des Umzugs, die Menge des zu transportierenden Inventars, die benötigten Dienstleistungen und die Wahl des Umzugsunternehmens. Es ist ratsam, mehrere Angebote einzuholen und die Kosten im Voraus zu kalkulieren.
Welche Dienstleistungen bieten Umzugsunternehmen für Firmenumzüge an?
Umzugsunternehmen bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen für Firmenumzüge an, darunter die Planung und Organisation des Umzugs, die Verpackung und Kennzeichnung von Inventar, den Transport von Büromöbeln und Geräten, die Möbelmontage und -demontage, sowie speziell zubuchbare Add-ons
Welche besonderen Herausforderungen können bei einem internationalen Firmenumzug auftreten?
Bei einem internationalen Firmenumzug können besondere Herausforderungen wie Zollformalitäten, kulturelle Unterschiede, Sprachbarrieren, unterschiedliche rechtliche und steuerliche Anforderungen sowie logistische Herausforderungen auftreten. Es ist wichtig, sich frühzeitig über diese Herausforderungen zu informieren und entsprechende Maßnahmen zu ergreifen.
Welche Tipps gibt es, um einen reibungslosen Firmenumzug zu gewährleisten?
Ein reibungsloser Firmenumzug erfordert eine gründliche Planung, gute Organisation und effektive Kommunikation. Einige Tipps für einen erfolgreichen Firmenumzug sind die frühzeitige Planung, die Delegation von Aufgaben an ein Umzugsteam, die rechtzeitige Kommunikation mit Mitarbeitern und Kunden, die Auswahl eines erfahrenen Umzugsunternehmens und die Durchführung einer gründlichen Nachbereitung.